Artikel

10 tips til tidsstyring til at knuse din opgaveliste

Jeg vil vædde på, at enhver person på denne planet har ønsket sig mere tid på et eller andet tidspunkt.





I en verden, hvor vi altid er på vej, er tiden vores største vare. Det er vores bedste ven og vores største fjende på samme tid.

Vi vil nyde den tid, vi har. Men når vi er i forretningstilstand, vil vi også opnå så meget som muligt så hurtigt som muligt. Alle kan forholde sig til dette, men iværksættere og solopreneurs mærke brodden endnu mere.





Det er her, tidsstyring har store fordele. Når du bruger din tid effektivt, har du mere plads til at trække vejret - og for at få det gjort.

Og det store er, at nogle af de mest utrolige tidsstyringstips er overraskende nemme at implementere.


OPTAD-3

Lad os se på nogle tips og tricks til tidsstyring, der hjælper dig med at maksimere dit liv og få noget dyrebar tid tilbage i din dag.

hvordan man laver et lidt link

Indlæg

Vent ikke på, at en anden gør det. Ansæt dig selv og begynd at kalde skuddene.

Kom godt i gang gratis

Top 10 tidsstyringstips

1. Stop med at arbejde halvt

Dette er sandsynligvis det bedste tidsstyringsråd, jeg kan give dig.

Halvarbejde kan ødelægge din produktivitet . Men det værste ved det er, at du sandsynligvis ikke engang er klar over, hvor ofte det forstyrrer din tidsstyring.

Jeg griber mig ubevidst halvt i arbejde næsten hver dag.

Det går sådan her: du arbejder på et projekt, og du stopper med at kontrollere tvangsmæssigt din telefon - uden nogen presserende grund. Eller måske er du en af ​​de mennesker, der har 50 faner åbne i din browser og konstant skifter mellem opgaver.

Halvarbejde er snigende, fordi det bryder vores koncentration, nogle gange igen og igen. Det tager meget længere tid at afslutte en opgave, når du ikke kan udnytte det flow, du får, når du virkelig fokuserer.

Hvis du er seriel halvarbejder, er chancerne for at du bruger ekstra tid på opgaver i stedet for at styre den tid effektivt.

Nogle gange er alt, hvad der kræves, at være mere opmærksom og opmærksom, når det sker. Når du kan fange dig selv, er det halvdelen af ​​kampen.

2. Skjul din telefon, når du ikke absolut har brug for den

Dette lyder måske fjollet, men det gør vidundere for mig.

Som jeg berørte tidligere, er tvangstelefonkontrol et stort problem i disse dage. I en undersøgelse, 65 procent af deltagerne tjekket deres telefoner 160 gange om dagen.

160 gange!

tips til tidsstyring

Kilde

Dette gælder især for virksomhedsejere , der altid har noget, de har brug for at kontrollere. (Og at rulle på sociale medier lyder langt mere tiltalende end at tackle det projekt, du har frygtet.)

hvordan man optager tegning på computer

Derfor er fysisk afstand en vigtig faktor i dette tip. Du kan muligvis nå ud til din telefon af ren vane, men når du først er klar over, at den ikke er på sit sædvanlige sted, får du en hurtig påmindelse om at fokusere på din opgave.

Det er utroligt nemt at gøre dette. Tænd bare for din telefon, og lad den være i et andet rum.

Hvis du ikke kan efterlade det i et andet rum, skal du tilføje et ekstra trin eller to for at komme til det, som at lægge det på en høj hylde eller under en pude. Overalt, der ikke er super let at nå til det uden at tænke.

3. Lad ikke din e-mail eje dig

Kontrollerer du din e-mail hundrede gange om dagen? For mange mennesker kan e-mail være lige så distraherende som en telefon.

Jeg ved, jeg ved - det virker lettere at tjek e-mails når du får dem i stedet for at vente, indtil der sidder 300 i din indbakke.

Men dette er en af ​​de vildledende idéer om tidsstyring, vi har. Når du konstant tjekker din e-mail, laver du halvt arbejde. Du deler din opmærksomhed i forskellige grene, hvilket forhindrer dig i at være i stand til at give 100% til den aktuelle opgave.

Prøv at indstille et par bestemte tidspunkter i løbet af dagen for at kontrollere din e-mail. Hvis det er muligt, skal du skære det ned til tre gange om dagen eller endnu mindre.

Her er et eksempel på en rutine til e-mail-kontrol, hvis du arbejder på en 9-til-5-tidsplan:

  • Afsæt 30 minutter til at kontrollere din e-mail første ting om morgenen kl. 9 (Eller du kan håndtere dine vigtigste opgaver først for at minimere distraktioner og derefter kontrollere din e-mail kl. 10 eller 11)
  • Yderligere 30 minutter eller en time før frokost (eller efter frokost, hvis din første kontrol var senere om morgenen).
  • Din sidste kontrol i 30 minutter kl. Dette giver dig lidt ekstra tid til at afslutte, inden du er færdig for dagen.

Tilpas tidsplanen, indtil du finder ud af, hvad der fungerer bedst for dit team (og dit interne ur).

4. Brug Pomodoro-teknikken

Når et projekt er for stort og skræmmende, er det ofte sværere at fokusere og sikre, at du bruger din tid effektivt. Du kan starte dit fokus ved at skære store projekter og opgaver ned i mindre stykker.

Pomodoro-teknikken gør underværker for dette.

Dette er et af de mest enkle tricks til tidsstyring. Sådan gør du det:

  • Arbejd i 25 minutter med en bestemt opgave eller gruppe af opgaver.
  • Tag en pause på fem minutter.
  • Gentag denne proces fire gange.
  • Tag en længere pause på 15 til 30 minutter.
  • Gør det igen!

pomodoro administrerer tiden effektivt

Kilde

Du kan bruge en simpel timer som Googles (skriv bare 'timer' i søgefeltet).

Eller du kan prøve en gratis Pomodoro-timer som Pomofokus . Den har en ren og enkel grænseflade, der giver dig mulighed for at vælge mellem tre indstillinger: Pomodoro, kort pause og lang pause. Pomofocus har også et smukt område under timeren til at udfylde den eller de opgaver, du arbejder på.

5. Spor den tid, du bruger på hvert projekt

Intet som noget ansvar.

At opnå bedre tidsstyring betyder at vide, hvor din tid faktisk bruges. Det er her, det kan hjælpe med at begynde at logge den tid, du bruger på hver opgave og hvert projekt.

Dette vil være særligt nyttigt, hvis du beslutter at bruge Pomodoro-teknikken, som jeg talte om ovenfor, da du allerede har en timer, der kører til specifikke opgaver.

Du kan bruge en tidsstyrings- eller sporingsapp til at nedskrive din tid, eller du kan bruge et godt, gammeldags regneark som jeg gør.

Jeg har sporet min tid i et par år nu, og det har været et fantastisk løft for at bruge min tid effektivt. Siden jeg startede, kan jeg ikke rigtig bruge undskyldningen for, at jeg ikke ved, hvor min tid gik, fordi den spores hele dagen.

Jeg anbefaler at logge din tid så meget som muligt på så mange opgaver som muligt.

Hvis du holder på med det i det lange løb, får du en bedre idé om, hvilke opgaver der har tendens til at suge din tid, og hvilke du er hurtige til.

Hvis du vokser et team, kan disse oplysninger hjælpe dig med at vokse klogt. Du ved, hvilke opgaver du skal delegere til et andet teammedlem eller fortsætte med at gøre selv, så du kan maksimere værdien for hvert brugt minut opbygge din virksomhed .

6. Planlæg dine dage på forhånd

Forestil dig dette. Du tænder din computer om morgenen og er klar til at smadre dagen. Du har en mental liste over, hvad du skal færdiggøre.

Men du tjekker din e-mail og bliver distraheret af noget andet. Derefter ringer et teammedlem til dig og distraherer dig med endnu en opgave, som du ikke havde planlagt.

Og inden du ved af det, er kl. og du har ingen idé om, hvor din dag gik.

Lyder det velkendt?

hvordan man får et snapchat geotag til din virksomhed

Planlæg en af ​​disse enkle, men massive tidsledelsestip, der hjælper dig med at bruge hele dage på ting, du aldrig har planlagt.

Ideelt set er du i stand til at planlægge en hel uge fremad. Men jeg ved, at det måske spørger alt for meget, når dit største mål er at klare dig i dag .

Så start lille: i slutningen af ​​din arbejdsdag i dag, planlæg din dag i morgen.

Hvis du altid synes at blive distraheret af andre opgaver, så planlæg det! Tænk på de mest almindelige tidspunkter, du er kontaktet med nye opgaver, og planlæg dig derefter en time på det tidspunkt.

Planlæg tid i forvejen tidsstyring

Kilde

Når vi går tilbage til begreberne fokus og flow, vil du være i stand til at styre tiden effektivt, hvis du nemt kan gå fra en opgave til den næste, hvis du kan undgå store huller.

Forskning viser at skifteopgaver for ofte kan dræne din mentale energi og slidte dig hurtigere ud. Det betyder, at det vil tage længere tid at afslutte den samme opgave.

Når du planlægger din dag, skal du se på hvert af dine to-do-listeelementer.

Hvilke af dem ligner hinanden? Hvilket kan klumpes sammen, så du kan forblive i samme headspace?

For eksempel, da jeg arbejdede på enmarkedsføringbureau, måtte jeg sammensætte en præstationsrapport for alle vores kunder i slutningen af ​​måneden.

De var alle ens, så jeg ville blokere en eller to dage og afsætte omkring 80 procent af arbejdsdagen til dem. Det var langt hurtigere end for eksempel at skrive en rapport om dagen i en uge. Det skyldes, at jeg normalt brugte de samme programmer og beskæftigede mig med de samme typer oplysninger på tværs af alle rapporterne.

Tænk over, hvordan du kan bruge gruppering på din opgaveliste til at hjælpe med at forblive i din egen mentale strøm.

8. Prøv en tidsstyringsapp

Viser sig, at de fleste mennesker ønsker bedre tidsstyringsevner. Det er et stort marked.

Uanset om du leder efter desktop eller mobil, iOS eller Android, er der masser af apps til tidsstyring der kan hjælpe dig med at holde dig mere fokuseret i løbet af dagen.

Du kan bruge en simpel timer-app til at holde styr på din brugte tid, eller du kan prøve en mere involveret tidsstyringsapp, der hjælper dig med at spore mål i en daglig, ugentlig eller månedlig periode. Prøv en simpel listebaseret organisation, eller bliv mere dybtgående med teknikker som mind mapping.

Nogle af disse apps lader dig endda downloade rapporter, så du kan se din produktivitet og vide, hvor du nøjagtigt skal forbedre.

hvordan man laver en youtube-kanal på en computer

Her er et par at tjekke ud:

app til tidsstyring

9. Sig 'nej', når du har brug for det

Du har sikkert hørt dette råd før. Det er værd at høre igen. Og igen hvis du har brug for det.

Det er almindeligt at kæmpe med at være en folk-behagelig. Når alt kommer til alt, vil du gøre dine jævnaldrende, kolleger og kære lykkelige. Det er let at sige 'ja', når nogen beder dig om noget, fordi du virkelig vil hjælpe.

Det er også almindeligt at sige 'ja' så ofte, at du helt brænder dig ud.

Der er en vigtig grund til dette: Når vi er enige om at hjælpe med ekstra opgaver, ofrer vi ofte vores egen personlige tid. Det betyder, at du bruger mindre tid på Selvpleje og sørg for at du er udhvilet og energisk.

I det lange løb er dette dårlige nyheder.

hvordan man bruger omlægning til instagram

Øv dig på at sige “nej”, når du dybt inde ved, at du har brug for den tid for dig selv. Jeg ved, at det kan være svært at gøre, fordi det kan føles som om du skuffer den anden person.

For at hjælpe med at lindre denne følelse er her en storartet artikel fra University of California, Berkeley det giver dig fem forskningsbaserede måder at sige 'nej.'

10. Glem ikke at drikke vand og spise

Dette føles måske ikke som et af de bedste tip til ledelsestip, men stol på mig.

Jeg er den slags person, der bliver så fokuseret, at jeg glemmer at fodre min krop. Jeg savner ofte måltider og glemmer at genopfylde min vandflaske. Og jeg kan mærke det - big time.

Når vi er sultne eller dehydreret, er det meget lettere at miste fokus. Vi bliver trætte og trætte og begynder at trække i stedet for at pløje gennem vores to-do-liste.

Dette er ikke kun en teori.

Der er masser af forskning, der bekræfter, at vores kognitive præstationer forbedres, når vi er godt fodrede og hydreret. En undersøgelse i American Journal of Clinical Nutrition viste, at drikkevand øgede fokuseret opmærksomhed og hukommelse.

Din hjerne og krop skal være i topform, hvis du vil være en tidsstyringsmester, så sørg for at se på dette holistisk. Hvis du forsømmer dit helbred, indhenter det dig i det lange løb.

Kilde

Vejen til bedre tidsstyring

At bruge din tid effektivt kan være overraskende hård.

Der er en million ting at gøre på en given dag - men der er også en million muligheder for at blive distraheret, mens du prøver at slå din egen opgaveliste ud.

Dette ganges, når du arbejder med et team, især i en lederposition hvor andre rapporterer til dig og konstant beder dig om hjælp.

Der er nogle gyldne tips til tidsstyring derude, men de fungerer muligvis ikke alle for dig. Nøglen er at fortsætte med at prøve, indtil du finder ud af, hvad der fungerer bedst for din unikke situation og behov.

Har du nogle tip, jeg savnede? Send dem i en kommentar, og lad alle vide det.

Vil du vide mere?



^