Artikel

20 måder at bruge Google Kalender til at maksimere din dag i 2021

Google Kalender kan gøre selv den mest uorganiserede person til den mest effektive. Fra planlægning af aftaler til at forbinde mennesker fra hele verden gør denne kalender mere end bare at minde dig om hvilken dag det er i dag. Du kan planlægge eksterne møder med videolinks, koordinere flere kalendere for at finde det bedste tidspunkt og integrere det på dit websted, så dine kunder kan booke noget tid hos dig. Hvis du ønsker at lære at bruge Google Kalender til at få mest muligt ud af din dag, giver tip og tricks i denne artikel dig dit daglige løft.





Indlæg

Vent ikke på, at en anden gør det. Ansæt dig selv og begynd at kalde skuddene.





Kom godt i gang gratis

Hvad er Google Kalender?

Google Kalender er tidsstyrings- og planlægningsværktøjet oprettet af Google. Det giver dig mulighed for at lave aftaler, organisere dine daglige opgaver og mere.

Tidsstyringsværktøjet fungerer bedst for folk, der har brug for at forenkle og planlægge deres travle tidsplan. Du kan planlægge Google Hangout-opkald med et klik på en knap, mens du planlægger et fjernmøde.


OPTAD-3

Min personlige kalender bruges i øjeblikket til at hjælpe mig med at koordinere møder med leverandører og fremhæve betalingsplaner for mit kommende bryllup. Så det kan bestemt også bruges til at planlægge nogle ikke-arbejdsrelaterede ting.

hvordan man har eget snapchat-filter

Du kan skrive enten 'hvad er min Google-kalender' eller 'hvad er Google-kalender' for at få et fuldt overblik over dine kommende begivenheder. Her er et skærmbillede af, hvordan det ser ud:

Hvad er Google KalenderGoogle Kalender-login

Hvis du leder efter dit Google Kalender-login, Klik her . Hvis du ikke har adgang til login, skal du først oprette en Gmail-konto.

Hvis du allerede er logget ind på din Google-konto, kan du finde kalenderen ved at klikke på ikonet 'Apps' øverst til højre i din browser:

google kalender log ind

Sådan bruges Google Kalender: 20 tip

Google Kalender-synkronisering

Ønsker du at synkronisere alle dine kalendere i Google Kalender? Hvis du gør dette, kan du se alle dine begivenheder i en kalender, så du kan få et klart billede af, hvordan din tidsplan er. Så hvis du har både en personlig kalender og en arbejdskalender, kan du synkronisere de to for at se det hele.

  1. Åbn Google Kalender
  2. Klik på tandhjulet 'Indstillingsmenu' og derefter på 'Indstillinger'
  3. Rul til 'Import & Export'
  4. Eksporter din kalender
  5. Gå derefter ind i din hovedkalender
  6. Klik på tandhjulet 'Indstillingsmenu' og derefter på 'Indstillinger
  7. Rul til 'Import & Export'
  8. Og importer din kalender

synkroniser Google kalendere

Sådan får du vist dine kollegers kalendere

Hvis du arbejder i en mellemstor eller stor virksomhed, kan du have møder med flere forskellige mennesker regelmæssigt. Så det er vigtigt at kunne se dine kollegers Google Kalender til at booke møder på et tidspunkt, der fungerer for alle involverede.

bedste gratis billeder til kommerciel brug
  1. Åbn Google Kalender
  2. På venstre side skal du skrive din kolleges e-mail under 'Tilføj kalender'
  3. Du skal anmode om tilladelse til at se deres kalender. Når det først er accepteret, vil du dog kunne se dine kollegers kalendere

Tilføj en kollegekalender

Planlægning af møder i din kalender er en livredder. Men vidste du, at du nemt kan oprette et Google Hangouts-link, så du kan have et virtuelt møde? Ved at tilføje et Google Hangouts-link kan den person, der er inviteret til dit møde, let finde dit begivenhedslink i deres kalender. Dette sparer dig tid, så du ikke behøver at sende et link til videokonferencer alene. For at oprette et Google Hangouts-link i Google Kalender skal du først:

  1. Log ind på din kalender
  2. Opret en begivenhed, klik på 'Flere muligheder'
  3. Klik på 'Hangouts' under 'Tilføj konferencer'
  4. Udfyld resten af ​​dine begivenhedsoplysninger, og gem

Tilføj hangouts link til Google kalender

Skift din Google Kalender-visning - dag, uge, måned, år

Hvis din kalender er fyldt med begivenheder, kan ændring af visningen hjælpe dig med at få en bedre idé om, hvad der er i vente. Hvis du har travlt hver dag, kan en dagsvisning være nyttig, så du kan fokusere på alle dine møder for dagen. Men hvis du finder ud af, at du kun har en begivenhed ind imellem, kan en månedsvisning måske være mere nyttigt. Du kan ændre dit syn ved at:

  1. Åbn Google Kalender
  2. Klik på rullemenuen ud for menuen Indstillinger, (Dag, Uge, Måned osv.)
  3. Vælg den indstilling, du vil se din kalender i
  4. Du kan også vælge at vise weekender eller ej

skift visning i google kalender

måned se google kalender

uges syn

Indstil automatisk påmindelser om begivenhed

Hvis du bestiller en begivenhed i dine kalendermåneder i forvejen, kan du måske indstille en påmindelse, før den finder sted. En påmindelse kan være nyttig, hvis du skal gennemføre en opgave før begivenheden. Følg disse trin for at indstille en automatisk påmindelse om begivenheder i Google Kalender:

  1. Log ind
  2. Klik på 'Indstillingsmenuer' og derefter på Indstillinger
  3. Rul ned til 'Indstillinger for mine kalendere', og klik på din kalender
  4. Rul ned til 'Begivenhedsunderretninger'
  5. Vælg, hvor meget varsel du har brug for før begivenheder: minutter, timer, dage, uger
  6. Vælg, om du vil modtage en underretning eller en e-mail
  7. Klik på 'Tilføj underretning'

begivenhedsmeddelelser google kalender

Træk og slip flere dagsbegivenheder

Planlægger du at flygte fra kontoret i en uges lang ferie? Eller på vej ud til en fire-dages konference? Du kan nemt trække og slippe datoerne for din begivenhed for hurtigt at oprette en kalenderbegivenhed, der barberer sig et par minutter af din tid.

  1. Log ind på Google Kalender
  2. Brug musen eller markøren til at skubbe over de datoer, hvor du vil tilføje en begivenhed
  3. En pop op vises, så du kan udfylde dine begivenhedsoplysninger

Træk og slip begivenhed google kalenderOpret automatiske begivenheder i Gmail

Reserveret en flyrejse til en kommende ferie? Måske en middagsreservation efter arbejde for to? Eller et kommende møde med en sælger til en særlig begivenhed? Hvis du får en e-mail om det til din Gmail-konto, føjes en begivenhed automatisk til din kalender. Så selvom dette trick ikke har nogen skridt at gøre, kan det være en god idé at få e-mails sendt til den samme konto som din daglige kalender, så du kan se alle dine kommende begivenheder, som du bestilte via e-mail.

Tilføjelse af Facebook-begivenheder til Google Kalender

Dette tidsstyringsværktøj handler ikke altid om at planlægge begivenheder til arbejde - du kan også smide nogle personlige begivenheder. Fra at fejre en vens fødselsdag til at huske dit jubilæum kan du føje dine Facebook-begivenheder til din Google Kalender. Sådan gør du:

bedste tidspunkt at sende på Facebook
  1. Gå til din på Facebook Begivenheder side
  2. Nederst til højre ser du linket 'Kommende begivenheder' og 'Fødselsdage'
  3. Klik på den, du vil importere, en fildownload vises
  4. Gå til din kalender i Google Kalender og klik på 'Indstillinger og deling'
  5. Træk og slip filen under 'Import og eksport', og klik på 'Importer'

tilføj facebookbegivenheder til Google-kalenderen

Få din daglige dagsorden sendt til dig

Hvis du er den type person, der altid har en travl dag foran hende, vil du måske modtage en daglig dagsorden, der passer til din dags opgaver og begivenheder. Hvis du gerne vil have Google Kalender til at e-maile din daglige dagsorden, skal du gøre dette:

  1. Åbn Google Kalender
  2. Klik på tandhjulet 'Indstillingsmenu' og derefter på 'Indstillinger'
  3. Klik på din kalender under 'Indstillinger for mine kalendere'
  4. Rul derefter ned til 'Generelle underretninger'
  5. Vælg 'E-mail' under 'Daglig dagsorden'
  6. E-mails sendes til den e-mail, din kalender er på

daglige dagsorden google kalender

Tilføj religiøse eller nationale helligdage i Google Kalender

Mens du måske finder kristne helligdage, når du først begynder at bruge Google Kalender, kan du faktisk ændre helligdage i din kalender baseret på din religion. Du kan også tilføje alle religions helligdage, så du kan modtage medarbejdere eller oprette specielle salgsfremmende foranstaltninger til dine kunder. Du kan også tilføje helligdage i bestemte lande. Sådan gør du:

hvordan du indstiller facebook-feed til nyeste
  1. Log ind på Google Kalender
  2. Klik på de tre prikker ved siden af ​​din kalender under 'Mine kalendere' (du skal holde markøren over den for at se den)
  3. Klik derefter på 'Indstillinger og deling'
  4. Klik på 'Gennemse interessekalendere' under 'Tilføj kalender'
  5. Klik på feltet for den religion, du vil føje til din kalender
  6. Du kan også vælge at forhåndsvise ferien i stedet for, hvis du vil

skift din ferie baseret på din religion i Google-kalenderen

Vis verdensur

Hvis du er typen iværksætter eller digital nomad der regelmæssigt rejser til udlandet, kan du tilføje et verdensur i din Google Kalender. Det fantastiske ved verdensur er, at det giver dig mulighed for at planlægge begivenheder i forskellige tidszoner, mens du stadig giver andre mulighed for at se det i deres egen tidszone. Det er også ret let:

  1. Log ind på din kalender
  2. Klik på 'Indstillinger' under gearet 'Indstillingsmenu'
  3. Rul til verdensur
  4. Marker afkrydsningsfeltet 'Vis verdensur'

Vis verdensur

Føj opgaver til Google Kalender

Hvis du elsker at oprette to-do-lister for at holde styr på dine projekter, vil du elske denne funktion. Med Google er du i stand til at inkludere dine daglige opgaver i din kalender for at hjælpe dig med at holde øje med alle dine projekter. Disse to funktioner kombineret hjælper dig med bedre at styre din tid og din daglige rutine. Sådan tilføjes opgaver til Google Kalender:

  1. Åbn Google Kalender
  2. Klik på Opgaver på højre side
  3. Klik derefter på knappen 'Kom i gang'
  4. Klik på 'Tilføj en opgave'
  5. Skriv derefter din opgave i feltet
  6. Under blyantikonet kan du tilføje forfaldsdatoer og underopgaver for individuelle projekter

hvordan du tilføjer opgaver til Google Kalender

Integrer din kalender på dit websted

Hvis du ønsker at øge antallet af kunder, din virksomhed har, vil indlejring af en kalender på dit websted give potentielle kunder mulighed for at planlægge møder med dig. Dette er ideelt til travle iværksættere der ikke har tid til manuelt at planlægge aftaler. Sådan integreres din kalender på dit websted:

  1. I Google Kalender skal du klikke på Indstillinger under Gear
  2. Rul til 'Indstillinger for mine kalendere' i venstre side, og vælg den kalender, du vil integrere
  3. Rul ned til 'Integrer kalender'
  4. Kopier koden i 'Integrer kode'
  5. Indsæt koden på siden eller sektionen på dit websted, hvor du gerne vil have den vist
  6. Glem ikke at gemme websiden

Integrer Google Kalender på webstedet

Indstil dine arbejdstider i Google Kalender

Nogle iværksættere har offentlige kalendere indlejret på deres hjemmesider, der gør det muligt for enhver at åbne et møde når som helst. Heldigvis kan du indstille din arbejdstid, så du ikke har møder på uklare tidspunkter af dagen. Sådan indstiller du din arbejdstid i Google Kalender:

  1. Klik på tandhjulsikonet 'Indstillingsmenu' i din kalender
  2. Rul ned til 'Arbejdstid'
  3. Klik på den / de ugedage, du arbejder
  4. Indstil arbejdstiden for hver arbejdsdag

Arbejdstid Google kalender

Skjul din gæsteliste i Google Kalender

Hvis du er vært for et fortroligt møde, har du muligheden for at skjule din gæsteliste i Google Kalender. For at gøre dette skal du først:

  1. Log ind på din kalender
  2. Opret en begivenhed
  3. På højre side under 'Gæster kan:' fjerne markeringen af ​​'Se gæsteliste'

hvordan man skjuler gæstelisten i Google-kalenderen

Sådan deler du Google Kalender

Hvis du leder efter det bedste tidspunkt at holde et møde med nogen, kan du dele din Google Kalender. Hvordan deler du din kalender? Følg disse trin:

hvor er se som på facebook
  1. Åbn Google Kalender fra din computer (ikke appen)
  2. Vælg den kalender, du vil dele, under 'Mine kalendere', og klik på de tre prikker
  3. Klik derefter på 'Indstillinger og deling'
  4. Under 'Adgangstilladelser' kan du enten offentliggøre din kalender eller sende nogen et link, der kan deles til din kalender
  5. Hvis du kun vil sende det til en bestemt person, finder du 'Specifikke personer' nedenfor, hvor du kan tilføje individets e-mail-adresse

hvordan man deler google kalender

Føj vedhæftede filer til Google Kalender

Træt af at sende en e-mail ud af mødedagsordenen eller et vigtigt dokument før et møde? Du kan tilføje vedhæftede filer, så folk kan se dem direkte i Google Kalender-invitationen for at holde alle i løkken.

På den måde ved du helt sikkert, at alle, der er inviteret til mødet, har det dokument, som de kan se når som helst inden mødet. Sådan konfigureres det:

  1. Åbn dit tidsstyringsværktøj
  2. Klik på den dag, du vil oprette en begivenhed den
  3. Klik på papirclipsikonet for at tilføje din vedhæftede fil
  4. Hvis vedhæftningen er på Google Drev, kan du søge efter den i søgefeltet
  5. Ellers skal du klikke på Upload for at tilføje en fil fra din computer

Tilføj vedhæftet fil Google Kalender

Google Kalender-underretninger: Aktivér, skift eller deaktiver underretninger

Når det kommer til Google Kalender-underretninger, har du tre muligheder at vælge imellem: Fra, Desktop-underretninger og Alarmer. Du kan ændre dine meddelelsesindstillinger under Indstillinger> Begivenhedsindstillinger> Meddelelser.

  • Fra: Deaktiverer alle meddelelser
  • Desktop-meddelelser: Sender underretninger i din Chrome- eller Mac OS-browser inden et møde
  • Advarsler: Sender underretninger i den browser, hvor din kalender er åben

begivenhedsmeddelelser google kalender

Google Kalender Chrome-udvidelse

En Google Kalender Chrome-udvidelse kan føjes til din browser for at hjælpe dig med at få vist din kalender hurtigt, tilføje begivenheder, mens du gennemsøger en begivenhedsside på et websted og meget mere.

Google Kalender Chrome-udvidelse

Sådan synkroniseres Google Kalender med iPhone

Vil du synkronisere din Google Kalender med din iPhone? Følg disse trin fra din iPhone:

  1. Åbn dine indstillinger
  2. Klik på Konti og adgangskoder
  3. Klik på Tilføj konto: Google
  4. Indtast din e-mail-adresse, og klik derefter på Næste
  5. Indtast din adgangskode, og klik derefter på Næste
  6. Synkroniser dine kalenderbegivenheder, kontakter og e-mails
  7. Din iPhone-kalender viser nu alle dine begivenheder

Konklusion

At lære at bruge Google Kalender kan hjælpe dig med bedre at styre din tid, processer og arbejdsbyrde. Fra at huske fødselsdage til planlægning af internationale møder, finder du ud af, at det hjælper dig med at forbedre din tidsstyring og planlægning bedre end andre kalendere på markedet. Især papirformen. Så hvis du ønsker at oprette et mere effektivt team eller en daglig rutine, kan Google Kalender blive din egen lille personlige assistent.

Vil du vide mere?



^