Kapitel 14

Hver virksomhed har brug for regnskab

Tal er kedelige.





Du vil sælge produkter, interagere med dine kunder og markedsføre din virksomhed. Du vil have denne banksaldo svæve .

Det, du ikke ønsker, er at pore regneark hele dagen og skyde forvirrede stirrer på matematiske formler.





Men selv små virksomheder - ja, selv små en-person-butikker som din med en simpel forretningsmodel - har brug for at kende regnskab.

Med andre ord har du brug for en måde at undersøge den økonomiske sundhed i din forretningsdrift til enhver tid.


OPTAD-3
hvordan søger jeg nogens tweets

Scott Scharf, grundlæggeren af ​​Catching Clouds, en regnskabstjeneste for e-handelsvirksomheder, siger de fleste af sine kunder ved ikke, om de er rentable .

De er ikke helt sikre, og der er en stor forskel mellem kontanterne i banken, og om din virksomhed er rentabel eller ej. De ved bare ikke, hvor de står, og så er der meget stress relateret til ikke at vide.

Du skal vide ting som din kunde erhvervelsesomkostninger , din rentabilitet pr. produkt, kundens levetidsværdi, skatteforpligtelser, din indtjening og dine gennemsnitlige margener.

måder at få flere følgere på instagram

Om disse faktorer tilføjer Scott: 'Du skal kende dem iboende, så du kan sove bedre om natten.'

Tag for eksempel Ben Brown. Efter at have oprettet sin Shopify-butik, Ben modtog masser af ordrer .

Godt problem at have, ikke?

Forkert.

I sin hast skabte han en forkert beregning af sine forsendelsesomkostninger. Da han første gang oprettede sin butik, var han bekymret for, at shoppere ville opgive deres vogn, når de så den samlede kassen. Han vidste, at kunderne forventer gratis forsendelse, så han tilbød det på tværs af alle sine produkter og annoncerede det kraftigt på hele sit websted. Han havde ikke noget imod at spise forsendelsesomkostningerne, hvis det betød, at flere ville købe hans produkter.

Kort efter dog indså han, at hans gratis forsendelsesaftale spiste i sin fortjenstmargen. 'Når jeg først havde betalt min transportør for levering, mistede jeg faktisk penge,' han siger . “Argh!”

Hvis du ikke ønsker at ende i Bens position, skal du tage regnskab alvorligt.

Vent ikke på, at en anden gør det. Ansæt dig selv og begynd at kalde skuddene.

Kom godt i gang gratis

Regnskab 101: Spor alt

Du har brug for et nøjagtigt billede af hver krone, der løber ind og ud af din virksomhed til enhver tid.

Hvorfor?

To grunde:

  1. Ligesom Ben Brown skal du vide, hvor meget det faktisk koster at sælge et produkt, så du kan prissætte det ordentligt. Sælger en $ 15 vare til $ 20 ser ud til som en god aftale, indtil du indregner andre omkostninger, du har haft for at gennemføre salget (som $ 4 for forsendelse og $ 2 for Facebook-annoncer).
  2. Sporing af dine udgifter kan reducere din årlige skattepligt. Hvis du sporer hver øre, du bruger, kan du afskrive dem på din selvangivelse og derved reducere din indkomst og det beløb, som regeringen har brug for, at du skal betale. Du kan afskrive hver udgift, selv de $ 30, du brugte på din printertoner eller den del af dine hjælpeprogrammer, der blev brugt til at opvarme dit hjemmekontor.

Forsendelse vil sandsynligvis være din største udgift pr. Ordre, men det er ikke den eneste pris, du skal spore.

gratis baggrundsmusik til videoredigering

Du har sandsynligvis andre udgifter som ...

  • Digitale abonnementer (inklusive Oberlo og Shopify)
  • Betalte annoncer (PPC og bannerannoncer)
  • Outsourcede tjenester
  • Tilknyttede provisioner, hvis du kører en tilknyttet program
  • Giveaways og prøver
  • Andre salgsfremmende omkostninger (f.eks. At betale for at komme ind i en gave)
  • Gebyrer for domæne og hosting
  • Kontorudgifter (forsyninger, møbler osv.)
  • Kontorlokaler (hjemme eller lejet)

Den nemmeste måde at spore det meste af dette på er at integrere en Shopify-regnskabsapp. Der er masser at vælge imellem , inklusive de store navne, som QuickBooks, Xero og Zoho.

Disse værktøjer giver dig mulighed for at oprette fakturaer, spore bankudbetalinger og indskud og generere rapporter. Ved at bruge et regnskabsværktøj kan du også gøre dit liv lettere, når det er tid til at indgive dine skatter, eller hvis du beslutter at ansætte en revisor i fremtiden til at håndtere den økonomiske side af din virksomhed.

Spar dig selv en masse besvær ved at integrere et regnskabsværktøj fra dag 1. Det bør være en af ​​de allerførste ting, du gør, når du opretter din butik.

hvordan man søger på hashtags på instagram

Og hvad du end gør, gør ikke blande din personlige økonomi med din virksomhed.

Du finder det lettere at spore alt, hvis du åbner en separat bankkonto til din e-handelsbutik.

Bliv behagelig med dine skatter

Vigtigst er det, at placere dig selv lige nu med det faktum, at du bliver nødt til at betale skat af din indkomst og opkræve moms (i de fleste tilfælde).

Begge går til regeringen.

Som Benjamin Franklin engang skrev: 'I denne verden kan intet siges at være sikkert undtagen død og skat.'

Som en mindre enmandsvirksomhed betaler du højst sandsynligt ingen forretningsskat. I stedet vil din forretningsindkomst 'gå igennem' til dit personlige afkast. Men i modsætning til en lønnet medarbejder trækkes pengene ikke automatisk. I stedet skal du skrive en check i slutningen af ​​året.

Kom skat sæson, mange små virksomheder befinder sig uforberedt på at betale en skatteregning. Ifølge IRS , er små virksomheder det største segment af skatteydere, der ikke overholder kravene, og situationen forværres som den koncertøkonomi vokser.

Afhængigt af dit land og din stat kan indtægterne fra din butik være underlagt yderligere selvstændige skatter. Rådfør dig med en professionel for at afgøre, hvor meget du skal afsætte i indkomst.

Moms er et separat problem, du har brug for at vide om. Uanset om du har brug for at opkræve moms, og hvor meget der afhænger af to faktorer:

  1. Landet / provinsen / staten, du sender til. Du har brug for en ny skattesats for hvert sted. Læs denne vejledning for at bestemme, hvad der skal opkræves.
  2. De typer produkter, du sælger. Visse produkter er ikke underlagt moms (f.eks. Fodtøj, der koster mindre end $ 50 i Connecticut, USA). Mange produkter er afgiftsfritaget . (Hvis nogen af ​​dine produkter er fritaget for skat, skal du sørge for at oprette en skatteoverskridelse i Shopify .)

Sørg også for, at din skatteindstillinger er nøjagtige i din Shopify-backend. Shopify er ret god til at genkende, hvor du er baseret, og hvor du sender til, men giv det en gang for at undgå overraskelser. Gennemgå dine indstillinger regelmæssigt, når din virksomhed vokser, så du altid fungerer lovligt og rentabelt.

hvordan ved du, hvor mange tilhængere du har på facebook

I både USA og Canada skal du betale virksomhedsskat hvert kvartal.

Med andre ord ønsker regeringen, at du sender en fjerdedel af din estimerede årlige skatteforpligtelse hver 3. måned, så du er ikke overrasket over en uoverstigelig regning i slutningen af ​​året. Dette virker som en byrde, men det at betale hurtigere hjælper dig faktisk.

Stol ikke på Internettet for at afgøre, om du skal opkræve moms og hvor meget. Du kan være ude for mange penge, hvis du træffer en beslutning baseret på dårlig information. Tal i stedet for en faktisk myndighed, ligesom Canada Revenue Agency eller den Internal Revenue Service i USA.



^