Artikel

En guide til ansættelse af virtuelle assistenter og de bedste måder at bruge dem til at øge din produktivitet

Jeg har været i stand til at oprette en sekscifret virksomhed hjemmefra på få år som en ” solopreneur , ”Administrere alt på egen hånd ...





Ved hjælp af virtuelle assistenter (VA'er) er det.

For 20 år siden var denne model grundlæggende umulig. Iværksættere brugte stadig den traditionelle forretningsmodel til at opbygge deres virksomhed, hyrede et fuldt personale med fordele, lejede et mursten kontorlokale og drev deres forretning som de fleste andre virksomheder.





bedste tidspunkt at skrive på torsdag instagram

Med fremkomsten af koncertøkonomien , der tillader iværksættere midlertidigt at ansætte et lille team til at håndtere specifikke opgaver, har du virkelig ikke brug for en traditionel forretningsramme med markedsføring , design og regnskabsafdelinger. Du kan bare ansætte virtuelle assistenter og freelancere for langt færre penge, hvilket får arbejdet udført på rekordtid ekstremt billigt.

Hvis du nogensinde har overvejet at ansætte en VA i en hvilken som helst egenskab til dit arbejde, vil denne guide hjælpe dig med at beslutte, hvilken virtuel assistent der passer til dig, og give dig nogle ideer til, hvordan VA'er dramatisk kan øge din produktivitet.


OPTAD-3

Vent ikke på, at en anden gør det. Ansæt dig selv og begynd at kalde skuddene.

Kom godt i gang gratis

Hvad gør virtuelle assistenter? Hvor meget koster de?

Virtuelle assistenter kan gøre ... stort set alt for din virksomhed.

Jeg har hyret VA'er til at håndtere alle mulige ulige job, opgaver og projekter for mig. For eksempel:

  • Jeg betalte min VA $ 50 for at undersøge de 50 bedste podcasts i min sektor og indsamle kontakt / sociale medieoplysninger til mig, så jeg kunne begynde at pitche podcasts som interviewperson.
  • Jeg betalte min VA $ 80 for at håndtere alt design / grafisk arbejde til alle mine online kurser - oprettelse af PDF-filer, design af logoer, oprettelse af regnearksskabeloner osv.
  • Jeg betalte min VA omkring $ 120 for at håndtere alt det tekniske arbejde, der udgav min e-bog - redigering af mit indhold, formatering af min bog til Kindle og upload af alt til Amazon.

Her er et lille screenshot af nogle af mine VA-ordrer det sidste år:

Jeg bruger den samme VA til flere projekter, og jeg har ansat VA'er til engangsprojekter.

Hvis du ser på prisen (til højre på skærmbilledet), kan du se, hvor billige disse opgaver koster dig, og de er afsluttet på få dage.

Dette er sand delegering, og det har hjulpet mig med at skabe min drømmeforretning, der fungerer helt for mig selv hjemmefra. Sikker på, jeg kunne ansætte en fuldtidsassistent, give fordele, leje kontorlokaler og oprette en ekspansiv virksomhedsstruktur til at rumme mine ansatte ...

Eller jeg kunne lejlighedsvis betale nogen hundrede dollars for at tage sig af specifikke opgaver for mig.

Mange af mine kolleger bruger VA'er i en meget mere ekspansiv kapacitet, og der er enorm værdi i at få din VA til at gøre det meste af dit arbejde for dig.

For eksempel har en kollega af mig betalt den samme VA omkring $ 500 / uge for det sidste år nu for at udføre omkring 20 timers ugentligt arbejde. $ 2.000 / måned for en assistent lyder måske rigtig dyrt for dig, men når du først har sat en pris på din tid, vil du hurtigt se, hvor dyrt det er at gøre alt selv.

Hvis din VA tager sig af de nitty-gritty, de kedelige ting, de ting, der tager dig væk fra dit vigtigste arbejde, kan du vokse din forretning hurtigt, øger din produktivitet i en utrolig hastighed.

Tænk på det på denne måde. Jeg opkræver omkring $ 300 / time for en times coaching. Hvis jeg bruger tre timer på at snurre rundt på Canva eller PowerPoint til at designe dias, brugte jeg omkring $ 900 af min tid (hvilket er dyrt), da jeg kunne have betalt nogen $ 50 eller mindre for at håndtere det langt hurtigere end jeg kunne.

Din tid er virkelig dyr, og du har ikke råd til at spilde den ved at udføre opgaver, der tager hele dagen, når du kunne ansætte en anden billig til at udføre arbejdet for dig.

Dette er også et vigtigt tankegangskift, der drejer sig fra 'at spare penge for enhver pris' til virkelig at investere i dig selv og din virksomhed.

Hvis du ansætter en VA, fortæller du verden (og dig selv), at din tid har en pris, og at du ikke er villig til at spilde mere tid. Verdens mest succesrige iværksættere investerer altid deres overskud tilbage i deres forretning og delegerer så meget som muligt, så de kan fokusere på det virkelige arbejde.

Det er her VA'er kommer ind. Når du begynder effektivt at bruge VA'er, kan du hurtigt se, hvor meget tid og penge du kan spare for bare lidt penge.

Hvordan kan jeg bruge virtuelle assistenter til at øge min produktivitet?

For et stykke tid tilbage accepterede jeg blindt et freelance-skrivejob, der så interessant ud til at begynde med, men hurtigt overgik til to ugers lavtlønnende, verdslige, udmattende arbejde.

Jeg blev ansat til at hjælpe med at skrive et par kapitler til en college-lærebog, hvilket syntes at være ret let for mig. For $ 40 / time tog jeg omkring 20 timers arbejde.

Men jeg indså snart, at jobbet ikke egentlig handlede om at skrive indholdet, det handlede om at lave masser af undersøgelser, før jeg kunne skrive noget.

jeg had forsker. Jeg bliver udmattet efter 15 minutter. Det dræner, og jeg begynder at trække mine fødder og udsætte alt andet arbejde, fordi jeg sidder fast og sluger igennem timevis af opgaver, jeg hader. Det er som at trække tænder for mig.

Disse er de nøjagtige opgaver, du vil ansætte VA'er til at håndtere. Hvis du kan ansætte en anden til at tage sig af de aktiviteter, du ikke kan lide mest, vil du dramatisk øge din produktivitet og dermed tjene potentiale.

Sandt nok sender du penge ud af din tegnebog. Men du gør det, så du kan tjene fem, endda ti gange flere penge med den tid, du vinder.

Jeg har en kollega, der betaler sin VA til minen via LinkedIn og finder potentielle udsigter til salgsopkald. Efter at hendes VA er færdig med at oprette listen, bruger min kollega sin tid på at gøre det ægte arbejde, det arbejde kun hun kan udføre - ringe til kundeemnerne og foretage salget.

En anden jeg kender bruger sin VA til at nå ud til potentielle netværkskontakter, opsætte møder og telefonopkald. En kollega bruger sin VA til at håndtere alle kundeproblemer og problemer, så han har den maksimale tid til at skabe og hjælpe mennesker, ikke at håndtere mindre fejl for tusinder af kunder.

Hvis du vil være en iværksætter i verdensklasse, skal du starte delegere et par opgaver med det samme . Der er et par specifikke opgaver, du har brug for for at begynde at delegere, hvad er disse? Hvor meget ville det koste at ansætte en VA til at gøre det?

Hvad kunne du gøre med din ekstra tid hver uge?

Hvorfor har du ikke hyret ekstern hjælp endnu? Det er stolthed, frygt eller bare manglende viden?

VA'er er en af ​​de bedste investeringer, du kan foretage for din virksomhed - og dig selv. De fjerner de værste dele af din virksomhed og giver dig utallige timer tilbage til at skabe, lave kunst og sprede dit budskab.

Afslutningsvis

Som Seth Godin forklarede VA'er i Icarus bedrag:

“Hvis du arbejder alene ... vil du opdage, at du har evnen til at ansætte en version af dig selv.

Det skræmmende ved at gøre dette er, at du bliver nødt til at finde noget at gøre, fordi du ikke kan gøre, hvad du plejede (du har lige hyret nogen til at gøre det). Du ville være på krogen ikke kun for at finde noget at gøre, men for at gøre det så godt, at det mere end betalte for den person, du lige hyrede til at udføre dit gamle job. Du bliver nødt til at lave mere kunst. ”

At ansætte en VA kan være skræmmende. Du skal give dem ægte arbejde, og du skal styre dem på en måde, hvor det faktisk er det værd at betale dem.

Men vigtigere er du tvunget til at bestemme hvad du skulle arbejde på, og du får meget mere tid til at udføre det vigtige arbejde.

Dette er en fremragende beslutning for din virksomhed, når det først tvinger dig til at niveauere dig og få klarhed over præcis, hvad du skal gøre, og hvad der skal delegeres.

Start lille. Betal din første VA $ 20 for at afslutte et mindre projekt. Mærk, hvor godt det er at foretage en investering i din virksomhed, og nyd al den ekstra fritid, du får. Nyd manglen på stress ved at prøve at finde ud af det hele selv.

Når du vælger at investere i dig selv og din virksomhed, vokser din virksomhed. Ansættelse af en virtuel assistent er en af ​​de nemmeste, billigste og bedste investeringer, du nogensinde kan foretage til din virksomhed.

det bedste sted at hente musik til youtube-videoer

Vil du vide mere?



^