Artikel

Sådan oprettes et webinar i 10 nemme trin

Hvis du spekulerer på, hvordan du opretter et webinar, er chancerne for, at du allerede er fortrolig med dets relationsopbygningsfunktioner.





Men hvis du ikke er helt fortrolig, så lad os introducere 30 sekunder.

Et webinar er et interaktivt online seminar, der giver dig mulighed for at præsentere stort set for alle i verden.





Du kan invitere folk til at deltage i realtid samt optage præsentationen og sende replayet til dem, der tilmeldte sig, men ikke var i stand til at deltage i livebegivenheden.

I mellemtiden får du indsamlet deltageroplysninger, som du kan bruge til at gennemføre personlig opsøgende.


OPTAD-3

Hvad mere er, kan du integrere en Q & A-session i dit webinar for direkte at adressere eventuelle forespørgsler eller bekymringer, dit publikum måtte have.

Så hvordan opretter du et webinar? Følg disse ti trin for at lære at oprette et webinar og begynde at engagere dit publikum i dag.

hvordan man opretter et webinar

Indlæg

Vent ikke på, at en anden gør det. Ansæt dig selv og begynd at kalde skuddene.

Kom godt i gang gratis

Sådan oprettes en webinarpræsentation

1. Vælg et bestemt emne

Dit webinar kan handle om alt, men gør det til en specifik, relevant ting, som dit publikum finder nyttige.

Hvis du f.eks. Målretter mod folk, der er interesseret i e-handelsmarkedsføring, kan du være vært for et webinar på SEO i særdeleshed.

For at finde ud af, hvad der sandsynligvis vil give genlyd med dit publikum, kan du prøve en af ​​disse metoder:

  • Analyser dine sociale mediesider. Se efter indlæg og billeder med de fleste aktier. Disse fører dig til det indhold, der kan konvertere pænt til et webinar.
  • Gennemgå dine ofte stillede spørgsmål. Stil dine kunder og potentielle kunder altid de samme spørgsmål? Identificer eventuelle mangler i viden, som du muligvis kan løse.
  • Undersøg dine kunders forespørgsler: Brug et værktøj som Svar på det offentlige for at finde ud af, hvad folk spørger. Se gennem resultaterne, og vælg de spørgsmål, du kan besvare via dit webinar.

webinar research answerthepublic

Når du først har en idé om dit publikums interesser, er du klar til at færdiggøre emnet for dit webinar. Her er ekspertise meget vigtig, så sørg for at vælge noget, der passer til dine evner og færdigheder.

2. Vælg et webinar-format

At identificere den bedste måde at præsentere dit emne på kan hjælpe dig med at strukturere dit webinar mere effektivt. Dette kommer ned på at vælge et format, der supplerer din personlighed og dine mål. Her er nogle populære formater:

Præsentation

Dette er et af de mest anvendte webinarformater.

Præsentationswebinarer involverer en enkelt præsentator, der leverer en PowerPoint-præsentation med lyd eller video, der kører i baggrunden.

Du kan vælge dette format, hvis du målretter mod en lille målgruppe.

Pro tip : Tilføj afstemninger og spørgsmål og svar for at oprette et mere visuelt forbløffende webinar og holde dit publikum engageret.

webinar-format

Interview

En anden mulighed er at invitere en ekspert fra dit felt til at diskutere et bestemt emne og besvare deltagerens spørgsmål.

Dette kunne være en tanke leder, en kyndig professionel eller en mikroindflydelse med førstehåndskendskab til dit felt.

For at få mest muligt ud af dette webinar-format skal du på forhånd give din ekspert en liste med spørgsmål og bede ham / hende om at forberede svar på forhånd.

Produkt

Produktwebinarer giver dig mulighed for at demonstrere, hvordan du bruger dit produkt eller din tjeneste effektivt.

Du kan vise deltagerne, hvordan man bruger et produkt fysisk på kameraet eller med værktøjer som f.eks skærmdeling hvis det involverer software.

Hvis nogen stadig undrer sig over, hvordan en bestemt funktion af dit produkt fungerer, får de deres svar, hvorefter de måske beslutter at købe.

produkt demo webinar

3. Vælg et webinar-værktøj

Der er mange betalte og gratis webinar-værktøjer, du kan bruge til at være vært for dit webinar.

For eksempel er der WebinarJam og GoToWebinar hvis du leder efter en veletableret platform.

bedste timer at skrive på instagram

Du har også YouTube Live , som giver dig mulighed for at være vært for webinarer gratis.

Så er der live streaming platforme der giver dig mulighed for at levere mange typer webinars.

Når du vælger mellem mulighederne, skal du overveje dine behov. Hvor mange deltagere forventer du? Har du brug for en optagefunktion? Hvad er dit budget? Og kan du klare dig uden tilpasning og branding?

Baseret på disse spørgsmål skal du vælge en webinar-software, der giver mening for dig og begynde at bruge den.

Pro tip : Brug et gratis værktøj til at optage dit første webinar. Dette vil hjælpe dig med at få en fornemmelse af, hvordan webinarer praktisk talt fungerer, og hvilke yderligere funktioner du muligvis har brug for for at forbedre deltageroplevelsen.

4. Opret registreringssiden

Når du har valgt din platform, kan du oprette din webside-tilmeldingsside. Dette er i det væsentlige en destinationsside, der opfordrer folk til at tilmelde sig.

Skriv først et par pointer, der fremhæver dagsordenen for dit webinar. Dernæst nævner værtenes baggrund og hvad de har opnået i en professionel egenskab. Sæt derefter en registreringsformular, hvor deltagerne efterlader deres kontaktoplysninger og lukker dem med en klar opfordring til handling.

Hvis du bruger et betalt webinar-værktøj, skal du se en mulighed for at oprette en registreringsside. Men hvis du ikke gør det, eller hvis du bruger et gratis værktøj til webinarhosting, skal du overveje at bruge en landingssideopretter som Leadpages .

Leadpages har foruddefinerede webinar-skabeloner, som du kan vælge imellem. Vælg din ønskede skabelon, og tilpas den derefter ved hjælp af en træk-og-slip-bygherre.

registrering af leadpages webinar

Et andet værktøj, som jeg kan lide, er JotForm . Det er gratis at bruge til op til fem registreringsformularer og op til hundrede tilmeldinger. Hvis du er vært for et webinar for et lille publikum, kan dette være den perfekte mulighed for dig.

Men uanset om du bruger Leadpages eller JotForm, skal du være i stand til at integrere dem med din webinar-løsning.

Vigtig: Glem ikke at nævne dato og klokkeslæt for dit webinar på registreringssiden. Hvis du målretter mod arbejdende fagfolk, kan det være bedst at vælge en aften eller weekend slot. Sørg for at nævne tidszonen, hvis du forventer deltagere fra hele verden.

5. Sorter plads og udstyr

Det er bedst at optage dit webinar i et stille rum, da det sandsynligvis er fri for støj og forstyrrelser udefra.

Inden optagelsen skal du tale med dine familiemedlemmer og forklare, at du har arbejde at gøre og ikke vil blive forstyrret i de næste par timer.

Sæt også din telefon, tablet og andre enheder på lydløs. Du ønsker ikke, at meddelelser forstyrrer, mens du er i zonen.

At have det rigtige udstyr er en anden vigtig forudsætning for at gennemføre webinarer. Selvom du ikke behøver at investere i meget udstyr, skal du sørge for at have adgang til følgende:

  • Kamera: Du behøver ikke at springe direkte ind i at købe et eksternt HD-webcam til dit webinar. Test først dit indbyggede computerkamera (i en indstilling med masser af lys). Du kan også teste din smartphones kamera til optagelse på webinar.
  • Mikrofon: I modsætning til kameraet stoler jeg ikke på kvaliteten af ​​indbyggede computermikrofoner. Derfor anbefaler jeg at investere i en ekstern enhed. Blue Yeti og Samson er to gode mikrofoner til hosting af webinarer. De er også lette at opsætte, da du kun har brug for et USB-kabel for at forbinde dem med din bærbare computer.

Når du planlægger en webinar-tjekliste, skal du sørge for at tilføje disse væsentlige under sektionen udstyr.

webinar-udstyr

6. Producer dit indhold

Her skinner alt dit hårde arbejde.

Som vi diskuterede tidligere, kan dit webinar tage flere former, som et dias, en video om dig ved hjælp af dit produkt eller en video om, hvordan du interviewer en gæst.

Uanset formatet er der en gylden regel om, hvordan du er vært for et webinar, der opfylder dit mål: det skal være engagerende. En anden måde at tænke på dette er, at det ikke kan være kedeligt!

Så tag din kreativitetshat på. Hvordan kan du lave noget specielt, der holder folk interesserede og logget på hele webinaret?

Vær ikke bange for at bryde nogle forventninger. Nu er det tid til at skille sig ud.

Selvom dit webinar forbliver på den tamme side, er der nogle bedste webinar-fremgangsmåder, du skal huske på dit indhold:

  • Hvis du har ressourcerne, skal du oprette smukke brugerdefinerede billeder, så dit brand og din mission skiller sig ud.
  • Hold dine dias korte og søde med en hovedidee pr. Dias.
  • Fokus på visuelt over ord. Medtag videoer, GIF'er og animationer, hvor du kan - bare for at ryste tingene op og holde folks opmærksomhed.
  • Skriv ikke kæmpe tekstblokke ud. Skriv i stedet et par nøgleord, som deltagerne skal følge, og uddyb dem derefter mundtligt.
  • Deltag i en afstemning midt i din præsentation. Dette er en anden teknik til at ryste strukturen og strømmen, samtidig med at du sørger for, at dit publikum er engageret.
  • Det gennemsnitlige webinar er 45-60 minutter langt. Jeg anbefaler, at du holder dig inden for denne tidsramme, især hvis du vil tilføje engagementsmuligheder som en afstemning og Q & A-session.

Pro type: Jeg anbefaler at bruge Canva at designe dit dias. Canva tilbyder en gratis plan, mens du lærer rebene med at lave fantastiske webinarpræsentationer. Det har også masser af præsentationsskabeloner at vælge imellem.

Canva-webinar-dias

7. Send invitationer

Du har ikke nogen webinar-deltagere, hvis ingen kender til det, ikke?

Send en e-mail til din marketingliste for at fortælle dem.

Når du skriver denne e-mail, skal du fokusere på fordelene. Hvad er der for dem? Hvorfor skulle de deltage? Hvorfor skulle de endda bryde sig?

Generelt vil det være meget mere effektivt at vise dit publikum fordelene end bare kedeligt at angive detaljerne på webinaret.

Men selvfølgelig er du nødt til at give dem de vigtigste detaljer, såsom titlen, hvad du dækker, og dato og klokkeslæt. Tilføj en klar opfordring til handling (CTA) knap, der fører dem direkte til din destinationsside så de kan tilmelde sig.

hvorfor går mine youtube-synspunkter ned

Her er et kort og sødt eksempel fra projektledelsesplatform Asana:

Asana webinar

Kilde

8. Promover webinaret uden for din e-mail-liste

Hvis du ikke har en omfattende e-mail-liste (og selv hvis du har det!), Er den bedste måde at få flere deltagere på at promovere dit lille hjerte.

Ligesom enhver begivenhed eller salg er der masser af digital markedsføring teknikker, du kan bruge til at skabe interesse for dit webinar.

Lad os gå over nogle muligheder.

Dine egne sociale mediekanaler.

I løbet af en til to uger op til webinaret skal du poste regelmæssigt på dine sociale mediekanaler som Facebook, Twitter, Instagram og LinkedIn.

Du kan bruge Canva til at oprette reklamebilleder samt optage dig selv og tale om webinaret.

Kilde

En anden mulighed er at oprette en begivenhedsside på platforme som Facebook og LinkedIn, som giver dig mulighed for at invitere dine tilhængere direkte og føre dem til destinationssiden for at registrere.

hvordan man åbner emoji-tastatur på mac

Glem ikke at oprette en special hashtag til dit webinar, og undersøg nogle andre populære hashtags, der kan skabe ekstra opmærksomhed.

Betalte kampagner og reklamer.

Hvis du kan svinge den ekstra investering, vil betalte annoncer hjælpe dig med at nå et større publikum end dine organiske kanaler.

Du kan køre annoncer på platforme som Facebook, Instagram, LinkedIn og Google.

En anden mulighed er influencer marketing, hvor du betaler influencers i din branche for at promovere webinaret og beder deres eget publikum om at registrere sig.

Hvis du ikke er sikker på, hvordan du kører betalte kampagner, skal du tjekke disse nyttige ressourcer:

9. Lav en testkørsel

En kritisk bedste praksis for webinar er at aldrig - og jeg mener * aldrig * - springe din testkørsel over.

Selv om det måske føles som om du har et greb om alt, har jeg altid fundet mig selv i ærefrygt for, hvad der kan gå galt på trods af den bedste planlægning.

Når du gennemfører din prøvekørsel, skal du gøre den så tæt på den rigtige ting som muligt. Hvis du planlægger at have en gæst, skal du få dem til at køre gennem præsentationen, interviewet eller demoen.

Brug al den samme teknologi såvel som den færdige version af dit præsentationsmateriale.

Dette er også en fantastisk mulighed for at stryge de mindre detaljer ud, som du måske har gået glip af indtil dette tidspunkt. For eksempel hvordan du skifter mellem to højttalere eller to emner, eller hvor lang en persons tale skal være.

Afhængigt af hvad der er tilbage at planlægge, anbefaler jeg, at du holder dit tørre løb en til to dage før den endelige præsentation. På denne måde er det tæt på din live-dato, mens det stadig giver dig tid til at løse eventuelle problemer eller ændringer i sidste øjeblik.

tørløb til et webinar

10. Gå live!

Du lavede en morderpræsentation. Du satte din scene og oprettede dit dias. Du promoverede det til dit netværk og videre.

Showtime, skat.

Når alt er sagt og gjort, er der bare en ting mere: webinaret er ikke forbi, når dine 60 minutter er gået.

Din opfølgning kan gøre en enorm forskel i at arbejde hen imod de mål, du forsøgte at nå i første omgang, som at få flere kundeemner eller salg.

Sørg for at sende en e-mail til alle dine deltagere, der takker dem med et link til gentaget, hvis du tilbyder denne mulighed.

I denne e-mail kan du også sende dem et særtilbud eller på anden måde føre dem videre gennem din salgstragt . Du bør fortsætte med at pleje disse forhold regelmæssigt, så de vokser og uddybes.

Det er trods alt hele pointen.

Sådan hostes et webinar som en chef

Så der har du det. Ti trin til planlægning og gennemførelse af et fantastisk webinar.

Hvis det først føles overvældende, skal du ikke svede det. Der er en masse arbejde, der ligger i at være vært for en begivenhed som denne, og du vil fortsætte med at blive bedre med hver eneste, du laver.

Den største ting at huske på er at sikre, at du altid giver din målgruppe unik værdi, mens du holder dem engagerede og underholdt undervejs.

Hvis du kan klare dette, vil du fange dem, så du kan fortsætte med at pleje dem og føre dem til at blive en varm bly, derefter en betalende kunde og til sidst en loyal kunde, der bliver ved med at vende tilbage for mere.

Vil du vide mere?



^