Artikel

Time Tracker Apps: 10 bedste værktøjer til at styre din tid

At arbejde med et standard fuldtidsjob har ret forudsigelige timer: 9-5 med en times frokostpause. Men når du start en e-handelsvirksomhed på siden eller for at erstatte din heltidsjob, har disse timer en tendens til at svinge.





Mere end halvdelen af ​​ejere af små virksomheder arbejde seks dage om ugen, og vi ser et skift fra det typiske 40-timers arbejdsuge til 72 timer . (Whoa!)

Men som man siger, kan du arbejde smartere, ikke hårdere. Én undersøgelse fandt ud af, at virksomhedsejere og ledere bruger næsten en tredjedel af deres uge på ubehagelige, unødvendige opgaver. Og en anden undersøgelse så, at 62 procent af producenterne stadig bruger old-school pen og papir til at spore deres processer.





Det er 2019. Vi befinder os i en verden af ​​automatisering, teknologi og effektivitet.

Hvor bruger du al din tid?


OPTAD-3

I stedet for manuelt at registrere, hvor mange timer og minutter du bruger på hver opgave i din biz, kan du bruge en tidssporingsapp til at gøre det for dig. Nedenfor afrunder vi ti af de bedste plus nogle hæderlige omtaler, hvis disse ikke passer til dig.

Indlæg

Vent ikke på, at en anden gør det. Ansæt dig selv og begynd at kalde skuddene.

Kom godt i gang gratis

10 Bedste tidssporingsapps

  1. Toggl
  2. Høst
  3. Hubstaff
  4. TSheets
  5. Everhour
  6. Rettidigt
  7. Time Doctor
  8. Sporingstid
  9. ZoomShift
  10. FreshBooks
Værktøj Priser Platforme Integrationer Unik / Bedste funktion
TogglGratis op til 5 brugere (begrænsede funktioner) $ 10 / måned / bruger (starter) $ 20 / måned / bruger (premium)iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome, Firefox100+Ubegrænset klienter, projekter og rapporter (selv for gratis brugere)
HøstGratis for en bruger, op til to projekter $ 12 / måned / brugeriOS, Android, Mac, Windows, Chrome, Safari80+Automatiseret fakturering og fakturering
HubstaffGratis for en bruger (begrænsede funktioner) $ 5 / måned for en bruger (grundlæggende)iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome31Medarbejderaktivitet og produktivitetssporing
TSheetsGratis (begrænsede funktioner) $ 5 / måned / brugeriOS, Android, Mac, Windows, Chrome36GPS-sporing
Everhour$ 8 / måned for en bruger $ 7 / måned / bruger for teamsiOS, Chrome, FirefoxfemtenProblemfri integrationer
RettidigtStarter ved $ 8 / måned for en brugeriOS, Android, Mac, Windows100+En massiv liste over integrationer på tværs af alle slags platforme og værktøjer
Time Doctor$ 9,99 / bruger / månediOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome35Takler produktivitetsudfordringer
SporingstidGratis op til tre brugere $ 4,99 / bruger / månediOS, Android, Mac, Windows, Chrome, Firefox31Projektledelse med indbygget tidssporing
ZoomShiftGratis $ 4 / måned pr. Medlem (premium) brugerdefineret (forhandlet)iOS, Android50+Lyshurtige arbejdsplaner og reducerede lønomkostninger
FreshBooks$ 15 / måned for fem fakturerbare kunder $ 25 / måned for 50 $ 50 / måned for 500iOS, Android, Chrome80+Tæt integreret med fakturering, fakturering og andre regnskabsfunktioner

1. Toggl

Capterra: 4,5 / 5⭐

G2 Crowd: 4.3 / 5⭐

Råd om software: 4,58 / 5⭐

Toggl er et personlig foretrukket tidssporingsværktøj, du vælger. Den gratis version tillader op til fem teammedlemmer at bruge den, giver mulighed for at afsætte tid til specifikke kunder og projekter og tilbyder rapportering. Du kan bruge tags til at kommentere tid brugt på møder, klientopkald, rejser og andre kategorier, du vil tilføje.

Det integreres med mere end 100 andre værktøjer som Basecamp, Google Drive og Jira. Jeg forsøgte at bruge Asana-integrationen, men fordi klienten / projektet i Toggl ikke stemmer overens med, hvordan mine Asana-projekter er konfigureret, har integrationen ikke fungeret godt for mig.

Du kan også downloade Chrome- og Firefox-udvidelser (jeg kan godt lide, at jeg får en lille underretning, der minder mig om at spore min tid, hvis jeg ikke har startet timeren), og der er også Toggl-apps til iOS, Android og desktop. Ingen forbindelse, intet problem - brug Toggl offline, og den synkroniseres, næste gang du er online.

Betalte brugere får dybere indsigt for at se, hvilke projekter og medarbejdere der har mest tid, så du kan se, hvem der genererer mest indtægter.

En ulempe for mig er, at Toggls betalte planer opkræves pr. Bruger. Så hvis du forventer, at dit team vokser markant, vil dine Toggl-udgifter også gøre det.

2. Høst

Capterra: 4,5⭐

G2 Crowd: 4.3⭐

Råd om software: 4,51 °

Høst er en anden go-to, tidssporingsleder. Ligesom Toggl er der en gratis plan, men dette begrænser dig til kun en bruger og to projekter. På bagsiden får du også masser af integrationsmuligheder på tværs af projektstyring, regnskab, CRM og andre værktøjer.

Derudover er der mobile tidsopbevaringsapps til både iOS og Android samt Chrome- og Safari-udvidelser. Eller du kan bare holde dig til desktopversionen.

Hvis du fakturerer kunder hver time, er Harvest en god mulighed. Det har advarsler, der fortæller dig, hvornår du går over budgettet, automatisk fakturegenerering og godkendelse af timesedlen (ideel hvis du har et team, der bidrager til arbejdet).

3. Hubstaff

Capterra: 4,5⭐

G2 Crowd: 4.4⭐

Råd om software: 4.6⭐

Næste på listen er Hubstaff , en tidsstyringsapp beregnet til arbejdsgivere holde styr på teammedlemmernes produktivitet. Hvis du flyver alene, kan du bruge tidsopbevaringsappen gratis, selvom dette kommer med en kort liste over funktioner.

I en nøddeskal hjælper Hubstaff dig med at sikre, at dit team bruger deres tid klogt. Det er let at komme i gang, og du kan hurtigt integrere det med mere end 30 andre værktøjer til at hjælpe med at administrere teams og arbejdsgange.

Her er Hubstaffs brød og smør: Sørg for, at du og dit team når deres potentiale, i det mindste i en tidsledelsesmæssig forstand. Det registrerer, hvornår en bruger har været inaktiv (aka ikke arbejder) for længe og ping dig, når det er tilfældet - beder dig om at komme tilbage på sporet eller stoppe timeren og redigere din post.

Det lyder måske lidt invasivt, men du kan også GPS spore dit team - hvilket kan være særligt nyttigt, hvis du har folk på vejen til at udføre ordrer. Hubstaff tager endda tilfældigt skærmbilleder af brugeraktivitet samt overvåger tastetryk i appen, så du kan se, hvem der aktivt bruger (eller ikke bruger) værktøjet.

Det styrer lønningsliste og fakturering, så disse kedelige økonomiske opgaver er ikke så tidskrævende som før. Og 24/7 kundesupport er der for dig på de søvnløse nætter (vi har alle været der).

Husk, at brugerne har rapporteret om tilfældige fejl med problemer med værktøjet, men intet problematisk nok til alvorligt at afskrække dem fra at migrere til et andet værktøj.

4. TSheets

Capterra: 4,5⭐

G2 Crowd: 4.7⭐

Råd om software: 4,74⭐

GIF-kilde

Solopreneurs, lyt op: TSheets er en af ​​de bedste timeseddel-apps derude. Den gratis version er kun tilgængelig for en bruger, men du får adgang til alle godbidderne, i modsætning til mange andre fritidssporere. Det inkluderer detaljerede rapporter, kundesupport og lønningsliste og fakturering.

Flyver du ikke alene? Du kan tilføje teammedlemmer, og TSheets giver dem besked, når du har oprettet en ny tidsplan eller opdateret en eksisterende. Kopier tidligere tidsplaner, så du ikke behøver at starte fra bunden.

Værktøjet ejes og administreres af Quickbooks, hvilket betyder, at integrationen er ret sømløs og robust.

Ud over det kan TSheets også være lidt invasive, men ikke så meget som Hubstaff. Du kan indstille parametre for geofencing, så teammedlemmer kun kan spore tid, når de er inden for grænserne. GPS-sporing sikrer også, at alle er, hvor de skal være, gør hvad de skal gøre.

5. Everhour

Capterra: 4,5⭐

G2 Crowd: 4.7⭐

Råd om software: 4,67⭐

Everhour er en anden tidssporing rettet mod freelancere og virksomheder, der fakturerer kunder hver time. Det er superenkelt at komme i gang, og de arbejder også for løbende at foretage små forbedringer af værktøjet uden at gå på kompromis med intuitiviteten.Selvom listen over integrationer er mindre end de fleste, elsker anmelderne, hvor godt den integreres med Trello og Asana.

GIF-kilde

Mange sammenligner Everhour med Toggl takket være den enkle grænseflade og rapporteringsfunktioner. Og Everhours Asana-integrationer siges at være sømløse.

Det fortæller dig, hvor rentabel du er i en given tidsperiode ved hjælp af data fra fakturerbare timer og entreprenørers lønsatser.

Med hensyn til ressourceplanlægning giver Everhour dig mulighed for at afsætte, hvor mange timer et projekt skal tage og advare dig, når du nærmer dig denne tærskel.

alle sociale netværk ét sted

6. rettidig

Capterra: 4,5⭐

G2 Crowd: 4,5⭐

Råd om software: 4,69⭐

Automation er nøglen til Rettidigt , en app “omhyggeligt designet af vikinger” fra Norge. Alle vittigheder til side, Timely er unik i det, at når du kommer i gang, er alt manuelt. Men efter cirka en uge lærer det dine tidssporingsvaner og automatiserer meget af processen. Det lærer om dine arbejdsvaner, grupperer tidsindtastninger i projekter og minder dig, når du har været inaktiv efter et stykke tid.

Det kan tage et stykke tid for Timely at lære dine vaner, og hvordan man tildeler tid brugt til forskellige projekter, tags og kategorier. Men når du har givet det en chance for at lære dig at kende, vil mange af de kedelige opdateringer ske automatisk for dig.

Plus har Timely robuste rapporteringsfunktioner, der kan hjælpe dig med at allokere ressourcer mere effektivt. Det er ikke billigt, men det er stærkt.

7. Time Doctor

Capterra: 4,5⭐

G2 Crowd: 4.3⭐

Råd om software: 4,54⭐

GIF-kilde

Hvis dit teams produktivitet ikke er på niveau, eller du bare vil holde øje med deres arbejdsbyrde, Time Doctor er løsningen for dig. Time Doctor hæver faktisk ante og giver Hubstaff et løb for sine penge.

Værktøjet tager skærmbilleder af dit teams monitorer, så du kan se, hvad de holder på med, plus det overvåger alle chats, de har i appen. Hvis nogen bruger for meget tid på at rulle gennem Facebook, vil Time Doctor ikke lade dem slippe af med det og vil sende en advarsel når som helst du går ud af sporet.

Har du lyst til at give dine kunder et kig? Del en klientvisning, så de kan tjekke ind. (Bare rolig, dette er ikke obligatorisk.)

Time Doctor sporer ikke bare, hvor meget tid folk bruger ikke arbejder dog. Det ser også på, hvor meget tid der bruges på hvert projekt såvel som eksterne programmer og apps.

Integrationerne er fokuseret på projektledelse, så det er et godt værktøj til at sikre, at alle forbliver på banen.

8. TrackingTime

Capterra: 4,5⭐

G2 Crowd: 4.3⭐

Råd om software: 4,33⭐

Tilvejebringelse af projektledelse første og tidssporing andet, Sporingstid er visuelt tiltalende og nem at bruge. Tidssporing er baseret på de projekter og opgaver, du tildeler dig selv og eventuelle teammedlemmer. Kalenderskærmene har træk-og-slip-funktionalitet for nemt at flytte ting rundt i farten.

Nogle af de største fordele ved TrackingTime er dens detaljerede rapportering - tjek brugt tid på, hvad og hvilke kunder eller projekter tog mest tid.

Fordi TrackingTime virkelig hænger sin hat på projektledelse, kan du komme ud for problemer med sporingstid for opgaver, der ikke er direkte forbundet med en opgave. Så hvis du vil vide, hvor meget tid du har brugt på e-mail, er dette ikke værktøjet for dig.

9. ZoomShift

Capterra: 4,5⭐

G2 Crowd: 4.8⭐

Råd om software: Ikke relevant

Screen Shot 2020-10-16 at 12.41.40 PM.png

ZoomShift er medarbejderplanlægningssoftware, der tilbyder et unikt tidssporingsværktøj, der giver dig kontrol over medarbejdernes timesedler. Det giver mulighed for bedre tidsstyring, så milepæle let kan ses og klientens forventninger kan styres bedre. Medarbejdere kan indgå til tildelte skift ved hjælp af web-tidsuret eller det mobile tidsur, og ledelsen kan redigere timesedler med det samme fra de gratis iOS- og Android-apps.

Fejl ved tidssporing kan dræbe din bundlinje. Ubesvarede deadlines, tidlige og sene slag, ekstra uplanlagte skift. Du kan miste hundreder af dollars om måneden, hvis du ikke er forsigtig. ZoomShift kan hjælpe med at forhindre, at disse fejl opstår, og forhindre medarbejderne i at klokke uden at være planlagt. Derudover giver appkommunikationsfunktionerne mulighed for realtidsdiskussion mellem teammedlemmer for at øge produktiviteten og forbedre kvaliteten af ​​arbejdet.

10. FreshBooks

Capterra: 4,5⭐

G2 Crowd: 4.6⭐

Råd om software: 4,47

Et andet værktøj, der har tidssporing indbygget i et større produkt, FreshBooks har nogle af de samme fordele som Harvest. Fordi FreshBooks hovedsageligt er et regnskabsmæssigt og finansielt værktøj, er det let at omdanne sporet tid til fakturaer, du kan sende til kunder.

Så vidt tidssporing går, giver FreshBooks dig også en oversigt over timer, muligheden for at tilføje teammedlemmer og muligheden for at tilføje noter til hver post, som du kan henvise til senere. Hvis du allerede bruger FreshBooks, er det en no-brainer.

Ærlige omtaler

Du kan Google 'tidssporingsapp' og komme med bogstaveligt talt tusindvis af muligheder. Hvis ingen af ​​de tidsloggingsapps, der er anført ovenfor, har lyst til det, skal du tjekke nogle af disse alternativer:

Resumé

Når det kommer til at identificere den bedste tidssporingsapp, er der virkelig ingen svar. Hver virksomhedsejer har forskellige udfordringer og behov, og det koger alt sammen til, hvilket værktøj der bedst kan opfylde disse behov.

Nogle af de ovennævnte muligheder er udelukkende fokuseret på tidssporing, mens andre også dypper ned i projektledelse, fakturering, lønningsliste og andre forretningsområder.

Enhver travl iværksætter skal finde værktøjer, der passer ind i deres økosystem og få tingene til at køre mere glat. Overvej dine smertepunkter og vurder dine muligheder ud fra, hvor du er nu, og hvor du vil have din virksomhed i fremtiden.

Vil du vide mere?



^